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Zusatzmodul "MV.Data.Street"
Allgemein
Das Zusattmodul "Data.Street" der MV bietet Ihnen die Möglichkeit all Ihre Adressen auf den neuesten Stand zu bringen (nicht mehr gültige Postleitzahlen oder Ortsteile werden durch gültige ersetzt). Sie vermeiden dadurch das Zusenden von Poststücken an ungültige Adressen (z.B. wenn Postleitzahlen aufgelöst wurden oder es Ortszusammenlegungen gab). Sie können dadurch die Kosten von Rücksendungen minimieren.
Unsere Analysen haben ergeben dass man von ca. 20 bis 300 Änderungen pro Monat (durch die österreichische Post) ausgehen kann (Postleitzahlen, Ortsteile) - und das ist eine ganze Menge. Besonders viele Änderungen gibt es dann, wenn Ortsteile neue Postleitzahlen erhalten.
Studie eines aktuellen Kunden:
Durch die Einführung dieses Zusatzmodules ist die Quote der Rücksendungen von 8% auf 0,5% gesunken.
Bei einem Verein mit 10.000 Mitgliedern ergibt das 7,5% weniger Rücksendungen (750 Poststücke). Wenn man von einem Standardbrief ausgeht (Kosten 62c je Poststück) ergibt das eine Einsparung von 465,- Euro.
Bei größeren Vereinen und beim Versenden von mehr als einem Poststück im Jahr sind die Einsparungen natürlich ein Vielfaches.
Bedenken Sie aber auch, dass Sie durch eine bessere Adressqualität Ihre Kunden (Mitglieder) besser betreuen wenn Poststücke gleich bei der ersten Aussendung zugestellt werden und keine unnötigen Verzögerungen (Rücksendung, Adresse erheben, neuerliche Aussendung) entstehen.
Achtung, beachten Sie bitte dass zusätzlich das entsprechende Paket bei der österreichischen Post (names "Data.Street") erworben werden muß um das Zusatzmodul der MV nutzen zu können. Die MV (Zusatzmodul "MV.Data.Street") bietet Ihnen dann die Möglichkeit die Adressen per Upload über eine Schnittstelle regelmäßig zu aktualisieren.
Weitere Information der österreichischen Post zum Adressmanagement finden Sie auch auf den Seiten der österreichischen Post, Adressmanagement.Eine Anbindung der MV an andere Formate (Länder) (z.B. Deutsche Post) bieten wird gerne auf Anfrage an.
Das Zusatzmodul kann auch jederzeit später aktiviert werden.
Kundenfeedback
"Guten Morgen!
Ich habe gerade den PLZ-Import für April gemacht. Es waren insgesamt nur knapp 20 Änderungen, aber das hat so perfekt funktioniert, dass es einfach eine Freude ist.
Wenn ich mir vorstelle, wie viel Arbeit das manuelle Ändern der einzelnen Adressen wäre und welche Fehler dabei passieren könnten (z.B. wie sollte man überhaupt alle zu ändernden Adressen sicher finden usw.), dann ist mit diesem Menüpunkt wirklich eine tolle Sache gelungen!"
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