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MV.Start |
MV.Standard |
MV.Plus |
MV.Professional |
auf das Feature oder Modul klicken um weitere Details zu sehen |
Sicherheit - für alle Versionen |
... wird bei uns Groß geschrieben - und beginnt bei der verschlüsselten Datenübertragung und endet bei einem ausgeklügeltem Rollen- und Rechtesystem |
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verschlüsselte Datenübertragung |
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alle Daten werden durch das https-Protokoll verschlüsselt übertragen |
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Datenschutzabfrage |
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Datenschutz ist uns ein großes Anliegen - daher ist es jedem Mitglied jederzeit möglich die von ihm gespeicherten Daten einzusehen |
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Historisierung (der Mitgliedsdaten) |
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alle Änderungen von Mitgliedsdaten werden historisiert, d.h. der alte Wert, der neue Wert, das Datum und von wem es geändert wurde werden erfasst |
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Logging |
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jeder Klick in der MV wird in einem Logfile protokolliert - im Fehlerfall kann somit immer nachvollzogen werden, wer, was, wann gemacht hat |
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Rollen und Rechte (Berechtigungssystem) |
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Ein nahezu einmaliges Feature unter den Verwaltungsprogrammen für Vereine ist das Rollen- und Rechtekonzept der MV. Für JEDES Mitglied kann jede erdenkliche Art von Rechtekombinationen eingestellt werden. Derzeit gibt es über 300 Rechte die pro Mitglied (auch mit einstellbaren Vererbungsfunktionen über die Organisationen hinweg) eingestellt werden können. Es ist außerdem möglich, einem Mitglied das Recht auf Änderung des z.B. Nachnamens eines bestimmten Mitglieds zu geben, einem anderen wiederum nur ein Leserecht (Einstellmöglichkeit bis auf Feldebene) |
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Mitglieder-Modul |
... bietet die Basisfunktionen für das Verwalten der Mitgliedsdaten |
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Allgemein |
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Login (von Mitgliedern) |
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jedes Mitglied, jeder Funktionär wird durch Username und Passwort identifiziert. Sie können (müssen aber nicht) jedem Mitglied einen eigenen Zugang (Username und Passwort) zur Mitgliederverwaltung geben |
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Registrierung (von Mitgliedern) |
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Interessenten oder Freunde des Vereins können sich selbstständig registrieren (Sie, bzw. eine berechtigte Person, werden per E-Mail verständigt) - Ihnen bleibt nur mehr der Schritt der Freigabe (Überprüfung der Daten) |
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Suchfunktionen |
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Schnellsuche |
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... erlaubt die Suche nach Mitgliedern, Organisationen und Sparten ... bei den Mitgliedern kann nach Name, EDV-Zahl, Ausweisnummer oder Telefonnummer gesucht werden. Diese Feature findet man auf der Startseite um Mitglieder schnell auffinden zu können |
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erweiterte Suche |
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... bietet fast 30 Suchoptionen, vom Namen über die Telfonnummer bis zu den Hobbies und Auszeichnungen |
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Verwaltung der Mitgliedsdaten - persönliche Daten |
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Basisdaten verwalten |
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Anrede, Titel, Vorname, Nachname, ... ein nahezu selbstverständliches Feature |
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Kontaktdaten |
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Telefon dienstlich, Telefon privat, Mobiltelefon, E-Mail Adresse, FAX, ... |
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Geburtsdatum / Geburtsort |
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Geburtsdaten können auch gespeichert werden (z.B. für die Versendung von Geburtstagsglückwünschen) |
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Verwaltung der Mitgliedsdaten - Adressdaten |
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Adressdaten |
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Adressart, Strasse, Postleitzahl, Ort, Land, Adresszusätze und Ortsteil werden erfasst um eine Adresse genau spezifizieren zu können |
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Postleitzahl/Ort Vervollständigung |
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alle österreichischen Postleitzahlen sind im System erfasst - durch Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ort gefunden und umgekehrt. Sie können sich somit sicher sein, dass die angegebene Postleitzahl gültig ist |
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mehrere Adressarten (-typen) |
1 (fix) |
2 (fix) |
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Wohnadresse, Dienstadresse, Zweitadresse, Auslandsadresse, ... mehrere Adressen für Ihre Mitglieder - so kann z.B. die Mitgliederzeitschrift an die Dienstadresse ins Büro gesendet werden oder während einem längeren Auslandsaufenthalt an die Auslandsadresse |
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Verwaltung der Mitgliedsdaten - Mitgliedsdaten |
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Ein- und Austrittsdatum |
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um die Zugehörigkeitsdauer zum Verein fest zu halten können sowohl das Eintrittsdatum als auch das Austrittsdatum erfasst werden |
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Ausweisnummer/Mitgliedsnummer |
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jedem Mitglied kann eine Ausweis- oder Mitgliedsnummer zugewiesen werden (inkl. Nummernkreis und automatischer Vergabe) |
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Mitgliedstyp(en) |
1 (fix) |
2 (fix) |
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eines der wichtigeren Features ist der Mitgliedstyp. Hiermit wird festgehalten ob es sich um ein "ordentliches Mitglied", "Ehrenmitglied", "außerordentliches Mitglied" oder andere handelt. Mit dem Mitgliedstyp ist auch die Beitragshöhe (Mitgliedsbeitrag) verknüpft |
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Korps |
(fix) |
(fix) |
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einige (meist größere) Vereine gruppieren Ihre Mitglieder weiters in sogenannte Korps. Diese Daten dienen als reine Information und es können Statistiken darüber erstellt werden |
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Dienststelle |
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sie können die Dienststelle der Mitglieder erfassen |
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(individuelle) Beitragshöhe |
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die Beitragshöhe ist in der Regel an den Mitgliedstyp gebunden. Um trotzdem flexibel an alle Anforderungen reagieren zu können, kann die Beitragshöhe individuell bei jedem Mitglied angepasst werden |
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Minderungsgründe |
2 (fix) |
3 (fix) |
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für Mitglieder können sogenannte (Beitrags-)Minderungsgründe festgelegt werden - z.B. zahlen Studenten oder Pensionisten nur 50% des Mitgliedsbeitrages |
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Beitrags- und allgemeine Bemerkung |
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sowohl allgemeine Bemerkungen als auch Bemerkungen zur Beitragshöhe können erfasst werden |
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Verwaltung der Mitgliedsdaten - Zahlungsdaten |
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Zahlungsart |
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wie zahlen Mitglieder ihren Mitgliedsbeitrag - in bar, per Erlagschein oder doch mit Einziehungsauftrag? |
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Zahlungsdaten - Details |
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Kontonummer, Bankleitzahl, BIC, IBAN sowie das Bankinstitut können erfasst werden (keine Angst, diese Daten sind nur von berechtigten Personen einsehbar) |
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Zusatzdaten |
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Auszeichnungen |
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Mitglieder können im Laufe Ihres Vereinlebens Auszeichnungen erhalten haben - mit diesem Feature können sie erfasst werden (welche Auszeichnung wann vergeben wurde) |
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Funktionen |
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ist das Mitglied ein Funktionär? Handelt es sich um den Präsidenten, den Obmann oder doch Kassier. Hier werden diese Informationen festgehalten (auch die historischen Funktionen die ein Mitglied einmal inne hatte) |
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Hobbies |
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die Hobbies der Mitglieder können auch verwaltet werden |
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Publikationen |
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Mitglieder können in der Regel selbst entscheiden ob Sie den Newsletter oder die Mitgliedszeitschrift zugestellt bekommen möchten. Die Mitglieder können das hier selbstständig entscheiden |
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Srachkenntnisse |
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auch die verschiedenen Sprachkenntnisse der Mitglieder können auf Wunsch festgehalten werden |
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Betreuer |
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vor allem bei großen Vereinen (Verbänden) wird der Verein in Untergruppen (Landesstellen, Ortsstellen, ...) unterteilt. Für diese Untergruppen können Betreuer definiert werden welche für die Mitglieder auf der Startseite sofort ersichtlich sind |
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Sparten |
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in großen Vereine gibt es oft mehrere Sparten (z.B. gewisse Interessensgruppen) - diese können hier eingesehen werden |
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Zusatzfunktionen |
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Mitgliedskonto |
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einen Überblick über das aktuelle Mitgliedskonto (Saldo, Buchungen) gibt dieses Feature |
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Buchungen |
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die Einzahlungen der Mitglieder können individuell erfasst werden (wer, wann, Betrag, Buchungstext, Beitragszeitraum, ...) |
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Mitgliedsbilder |
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zu jedem Mitglied kann ein Bild hochgeladen werden |
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Export/Druck Information |
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wann wurden die Mitgliedsausweise gedruckt/exportiert? |
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Basismodul - Extrafeatures |
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ungültige Adressen |
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bei der Versendung von Poststücken kann es oft (meist bei sehr großen Datenmengen) zu Rücksendungen (aufgrund nicht aktueller oder ungültiger Adressen) kommen. Um unnötige Kosten zu sparen können solche Adressen als "ungültig" markiert werden. An solche Adressen werden in Folge keine Postsendungen mehr gesendet - was Versandkosten spart. So lange bis die Adresse wieder aktualisiert und somit wieder als gültig markiert wird |
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eigene Adressarten (-typen) - Stammdaten? |
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sie können eigene Adressarten (-typen) definieren (unbegrenzt in der Anzahl) |
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Organisationsmodul |
... bietet die Basisfunktionen für das Verwalten der Organisationsdaten |
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Basisfeatures |
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Organisationen |
1 (fix) |
1 (fix) |
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Vereine werden in der Regel innerhalb einer Organisation geführt, daher reicht es auch nur 1 Organisation zu haben. Mehrere Organisationen innerhalb Ihres Vereins (Professional Version) sind nur bei größeren Vereinen oder Verbänden notwendig (und hilfreich) - damit können Sie Ihre gesamte Vereinstruktur abbilden (bei Verbänden, Teil- oder Zweigvereinen) |
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Verwaltung der Organisationsdaten - Allgemein |
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Organisationsdaten |
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Die Administration der Basisdaten - ein nahezu selbstverständliches Feature - dazu gehören die Basisdaten (Name der Organisation, Telefon, Fax, Adresse, E-Mail, Homepage, ...). |
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Organisationsdaten (erweiert) |
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Zahlungsdaten |
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Suchfunktionen |
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Schnellsuche |
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Möglichkeit der Schnellsuche nach Organisationen. |
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erweiterte Suche |
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Möglichkeit der Suche nach Organisationen (nach diversen Suchkriterien). |
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weitere Funktionen |
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Organisationsdirectory |
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Übersichtliche Datstellung der Organisationsdaten. |
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Funktionäre |
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Die Funktionäre der Organisation können definiert werden (von - bis) und werden im Organisationsdirectory dargestellt. |
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Organisationslogo |
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Ein Logo (Bild) kann zur Organisation hinzugefügt werden. |
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Nummernkreis |
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Für die Vergabe der Ausweisnummern kann man einen Nummernkreis pro Organisation definieren. Des weiteren ist es auch möglich, zu definieren, ob Lücken aufgefüllt werden sollen oder nicht. |
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Statuten |
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Die Statuten können zur Organisation hinzugefügt werden. |
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Organisationswechsel (von Mitgliedern) |
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Bei größeren Vereinen/Verbänden mit mehreren Organisationen steht auch das Feature des Organisationswechsels zur Verfügung (automatische Anpassung des Nummernkreises, automatische E-Mail Benachrichtungen, ...). |
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Organisationsbaum |
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Bei größeren Vereinen (mit Zweigvereinen) kann die gesamte Organisationen übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt werden. |
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Organisationstypen |
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Bei größeren Vereinen können auch Typen von Zweigvereinen bestimmt werden (z.B. Sektion, Landesorganisation, Zweigstelle, ...). |
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Zahlungsmodul |
... bietet die Funktionen für das Verwalten der Mitgliedsbeiträge |
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Buchungen verwalten |
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Hier können Sie einfache Buchungen in der MV verwalten (Einzahlungen, Beträge, ...). |
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Das Offline Zahlungsmodul (MV.OBM - Offline Billing Modul) bietet Ihnen alle Abrechnungsmöglichkeiten - finden Sie hier die Details. |
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Für erweiterte (äusserst umfangreiche) Zahlungsoptionen bieten wir das Zusatzmodul MV.OBM an - Details dazu finden Sie in der Detailbeschreibung. |
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Import/Export Modul |
... gibt Ihnen die Möglichkeit Mitgliedsdaten aus Fremsystemen zu importieren oder zu exportieren |
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Import |
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Initialer Import ihrer Mitglieder |
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wenn Sie sich für die Mitgliederverwaltung entscheiden und ihr Verein mehr als 200 Mitglieder hat, importiern wir Ihnen Ihre Mitglieder in die MV (entsprechendes Datenformat, wie z.B. Excel vorausgesetzt) |
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Import Schnittstelle |
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über ein spezielles Datenformat können Sie Mitgliedsdaten in die MV einfach und schnell importieren (z.B. für den Datenaustausch mit Fremdsystemen) |
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Export |
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Export von Mitgliedsdaten |
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über diese Funktion ist es Ihnen möglich Ihre Mitgliedsdaten einfach und schnell zu exportieren (CSV, Excel) |
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Export von Organisationsdaten |
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über diese Funktion ist es Ihnen möglich die Daten der verschiedenen Organisationen einfach und schnell zu exportieren (CSV, Excel) |
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Korrespondenzmodul |
Publikationen, e-Mail Sendungen, Serienbriefe und vieles mehr ... |
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Publikationen |
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Sie haben die Möglichkeit Publikationen (Post oder e-Mail) zu definieren und Ihre Mitglieder können sich diese Publikationen abonnieren (z.B. den Newsletter, die Vereinszeitschrift). Systempublikationen hingegen können Sie Ihren Mitgliedern selbst zuordnen und diese können nicht von den Mitgliedern beeinflußt werden (z.B. die Zustellung der Zahlscheine). |
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Etiketten |
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Über die Etikettenfunktion haben Sie die Möglichkeit (nach Publikationen oder Adressen) Adressetiketten vorzubereiten (Daten für Adressaufkleber zu erzeugen). |
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E-Mail Versand |
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Der E-Mail Versand ermöglicht Ihnen mit Ihren Mitgliedern zu kommunizieren. Weiters erlaubt Ihnen diese Funktion E-Mail Publikationen (z.B. einen Newsletter) für Ihre Mitglieder zu verwenden. |
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Spartenmodul |
Sparten sind organisationsübergreifende Zusammenschlüsse von Mitgliedern - diese gibt es meist nur bei größeren Vereinen |
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Sparten verwalten |
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Das Spartenmodul erlaubt Ihnen das Verwalten von Sparten. Sparten sind Zusammenschlüsse von Mitgliedern über Organisationsgrenzen hinweg. Sparten kommen in der Regel meist in grösseren Vereinen zu tragen. |
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Abfragen und Statistik Modul |
Fix definierte Statistiken, Geburtstagabfragen, Jubilare, Mitgliederzahlen und völlig frei definierbare Abfragen, sowie direkten Datenbankabfragen via SQL - für die Experten unter Ihnen |
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Abfragen |
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Datenschutzabfrage |
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Die Datenschutzabfrage zeigt die aktuell gespeicherten Informationen eines Mitglieds an. Datenschutz ist in der MV ein wichtiges Thema - daher wird diese Option direkt in der MV angeboten. |
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Geburtstage |
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Die Geburtstagsabfrage zeigt Ihnen die Geburtstagskinder Ihres Vereins. Als Filterkriterien stehen Ihnen sowohl das Jahr als auch ein Datumsbereich zur Verfügung. Die Ergebnisdaten können sowohl für die Etikettenprüfung als auch für den E-Mail Versand verwendet werden (Export). |
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Jubilare |
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Die Jubilarsabfrage zeigt Ihnen die Jubilare Ihres Vereins. Als Filterkriterien stehen Ihnen sowohl das Jahr als auch ein Datumsbereich zur Verfügung. Die Ergebnisdaten können sowohl für die Etikettenprüfung als auch für den E-Mail Versand verwendet werden (Export). |
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Treasurer |
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Die Treasurer-Abfrage gibt eine Übersicht über die aktuellen Mitgliedszahlen. Diese Funktion wird in der Regel für einen externen Zugang verwendet um die Mitgliedszahlen zu ermitteln. |
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einfache Abfragen |
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Dieses Abfragemodul erlaubt es Ihnen selbst Abfragen zu definieren, zu speichern und auszuführen. Die können selbst Abfrageparameter definieren (Terme), Ergebnisspalten bestimmen, Sortierungen definieren und Ergebnisse auch exportieren. |
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SQL Abfragen |
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SQL Abfragen - für die Datenbank-Profis und IT-Experten unter Ihnen - erlaubt es Ihnen selbst definierte SQL Abfragen zu erstellen. Die Ergebnisdaten können natürlich exportiert und weiter verarbeitet werden. Jede in der MV gespeicherte Information kann hiermit abgefragt werden. |
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Statistiken |
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Statistik Allgemein |
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... gibt Ihnen einen Übersicht über die aktuelle Mitgliederzahl (bei mehreren Organisationen pro Organisation ausgesplittet). |
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Statistik Details |
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... gibt Ihnen einen Übersicht über die Verteilung der Mitglieder in Ihrem Verein (Adressarten, Auszeichnungen, Beitragsminderungsgru¨nde, Funktionen, Hobbies, Korps, Mitgliedstypen, Publikationen, Sparten und Sprachen. |
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Statistik Entwicklung |
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... gibt Ihnen einen Übersicht über die Entwicklung Ihrer Mitgliederzahlen (für bestimmte frei definerbare Zeiträume) - sind diese gestiegen oder gefallen? |
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Statistik E-Mail |
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... gibt Ihnen einen Übersicht über die Nutzung der e-Mail Adressen (nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul "MV.Mail" nutzbar). |
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Verwaltungsmodul |
Alle Funktionen die Sie für das Verwalten der Mitglieder benötigen. Dazu gehören auch Spezialfunktionen wie Watchlist, Duplikatensuche und vieles mehr |
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Freigabe von Mitgliedsanträgen |
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... nur in Zusammenhang mit der Registrieung möglich. Interessenten, welche sich online registrieren können, müssen erst von einem Administrator (nach Überprüdung der Daten) freigegeben werden. |
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Duplikatencheck |
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Mit dem Duplikatencheck können Sie doppelte Einträge finden. Vor allem bei großen Vereinen kann es sehr oft vorkommen, dass ein und das selbe Mitglied mehrmals (vielleicht auch in unterschiedlichen Teilorganisationen) registriert ist. Mit Hilfe dieser Prüfung können Sie solche Duplikate heraus finden. |
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Historie |
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Alle Änderungen an Mitgliedsdaten werden in der MV penibel gespeichert. Nicht nur die konkrenten Änderungen selbst (welche auch rückgängig gemacht werden können) sondern auch wer, wann und was genau geändert wurde). |
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Sperren |
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Derzeit gibt es in der MV (Stand Dezember 2011) 2 Möglichkeiten von Sperren - das sind a) Mitglieder und b) Ausweisnummern. Für beide Bereiche können Sie Sperren definieren. Wenn Sie z.B. die Ausweisnummer 000.004 sperren, wird diese vom System her nicht mehr vergeben (z.B. wenn das Mitglieder mit der Ausweisnummer 000.0004 den Ausweis verloren hat und diese Nummer zwischenzeitlich nicht vergeben werden soll). |
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Watchlist |
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Bestimmte Mitglieder können auf die sog. Watchlist gesetzt werden. Bei der Registrierung werden solche Mitglieder erkannt und es wird in der Freigabe eine Warnung angezeigt (z.B. wenn immer wieder die selbe Person versucht in Ihrem Verein Mitglied zu werden, Sie diese aber schon mehrmals abgelehnt haben). |
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Logdaten Analyse |
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Hier können Sie online die Logdaten der Mitgliederverwaltung auswerten (wer hat wann welche Teile der Anwendung verwendet, wer hat wann welche Daten geändert (inkl. Zeitstempel und IP Adresse). |
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Logdaten Statistik |
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Wer hat die Mitgliederverwaltung am meisten verwendet, in welchem Monat gab es die meisten Zugriff, welche IP Adressen greifen am häufigsten zu, ... . |
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Stammdatenmodul |
Je nach Version der MV haben Sie auch die Möglichkeit die diversen Stammdaten frei zu gestalten |
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Mahngebühren |
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Hier definieren Sie die Beträge der unterschiedlichen Mahnstufen. |
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Minderungsgründe |
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Für bestimmte Mitglieder können Minderungsgründe für den Mitgliedsbeitrag definiert werden (z.B. soziale Gründe - Mitgliedsbeitrag nur 50%). |
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Mitgliedsbeiträge |
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Die Mitgliedsbeiträge für die einzelnen Zeiträume (in der Regel Jahre) können hier definiert werden. |
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Scrolltexte / Infobanner |
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Mit Hilfe der sogenannten Scrolltexte können Sie Informationsbanner auf der Startseite einblenden - z.B. aktuelle News über den Verein. |
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Auszeichnungen |
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Definieren Sie die möglichen Auszeichnungen die es in Ihrem Verein gibt. |
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Funktionen |
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Definieren Sie die möglichen Funktionen die es in Ihrem Verein gibt (Obmann, Kassier, Schriftführer, ...). |
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Hobbies |
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Definieren Sie die möglichen Hobbies die Ihre Mitglieder ausüben könnten. Dies erlaubt Ihnen Ihre Mitglieder besser zu kennen und Daten gezielter zu adressieren. |
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Korps |
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Sind Ihre Mitglieder in verschiedenen Korps unterteilt? Wenn ja können Sie hier Ihre eigenen bestimmen. |
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Mitgliedstypen |
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Welche Typen von Mitglieder unterscheiden Sie? Welchen Mitgliedsbeitrag haben die einzelnen Mitgliedstypen zu bezahlen? Vergeben Sie einzelnen Symbole für die einzelnen Typen und legen Sie fest welche der Typen auch echte Mitglieder sind. |
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Publikationen |
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Welche Publikationen bietet Ihr Verein an? Werde diese automatisch an Mitglieder zugewiesen (z.B. Zahlscheine für den Mitgliedsbeitrag)? Sind es postalische Publikationen oder welche über E-Mail? |
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Sprachen |
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Welche Sprachen sprechen Ihre Mitglieder? Definieren Sie welche Sprachen bei der Mitgliedsdatenpflege zur Auswahl stehen. |
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Adressarten |
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Hier können Sie definieren welche Adressarten bei Ihren Mitgliedern zur Auswahl stehen. Ist es nur die Wohnadresse oder auch eine Zweitadresse? Wollen Sie auch die Dienstadresse für bestimmte Zwecke erfassen? Die Anzahl der verschiedenen Adressarten ist unbegrenzt. |
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Postleitzahlen / Orte (manuell) |
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Für die Nutzung der PLZ- und Ortsvervollständigung können Sie die Daten der PLZ's in der MV selbt verwalten. Sollten Sie die Daten der österreichischen Post zur Vervollständigung nutzen wollen, könnte das Zusatzmodul MV.Data.Street für Sie von Interesse sein. |
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Preise |
Sie werden hier kein 'kontaktieren Sie uns für Preisinformationen' finden. Wir glauben an unsere faire, offene Preis-Politik. Sie stellt sicher das all unsere Kosten im voraus bekannt sind. |
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Pakete / Preise |
zu den Paketdeails und Preisen |
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mit Hilfe des Preiskalkulators können Sie auch spezielle Rabatte erfahren, sowie Zusatzoptionen und/oder Zusatzmodule beantragen |
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